飲食・理美容・介護・建設

毎月の手作業
なくします

人と数字で回る会社の、
毎月かならず来る作業のことです。

恵比寿でラーメン店をやりながら、
自分の店の事務をぜんぶそうしました。

AI業務改善パートナー 恵比寿のラーメン店 店主/個人事業

自分の店で毎日稼働中 新しいアプリは覚えない 私からの月額料金 0円

できないことは、
できないとお伝えします。

MY STORE / 自分の店で起きたこと

私の店から、
月13時間が消えました

シフトの集計と点検人の穴・連勤・社内ルールの確認まで手作業でした

月3時間ボタン1つ

日々の売上・原価の集計閉店後に電卓を叩いていた時間

毎日20分毎朝自動

お客様への返信文づくり文面を考える時間がいちばん重い

1件15分下書き自動

上の2つだけで月13時間・年150時間以上
ここに返信文づくりの時間が加わります。
店主の代わりに人を雇う時給を2,000円と置くと、年30万円分です。 ※すべて当店1店舗での実測と試算です。「年30万円分」は、この時間を時給2,000円と仮定して換算した金額であり、現金の支出が同額減るという意味ではありません。効果は業種・規模・いまのやり方によって大きく変わり、成果を保証するものではありません。

PROFILE / 作っている人

売る側ではなく、
使う側として作りました

恵比寿でラーメン店を経営しています。いまも現場に立っています。その合間に、自分の店の事務をひとつずつ自動にしてきました。

だからご提案するものは、全部「自分が使う側」として作っています。忙しい時に使えないものは、どれだけ高機能でも意味がないと思っています。新しいアプリを作らず、Googleの標準機能の上に置いているのは、この理由です。

「本業があって、対応できるのか」とよく聞かれます。だから最初にお約束を決めています。

  • ご相談への返信は、原則として翌営業日中に差し上げます
  • 打ち合わせは、御社の営業時間に合わせて伺います
  • 動いている仕組みが止まった時は、その日のうちにご連絡します

WHAT I DO / お手伝いできること

毎月、同じことを
繰り返している作業なら

自動化したあとの、データと人の流れ 現場のスタッフがいつも通りスマホで入力すると、データは御社のGoogleアカウント内のスプレッドシート1枚に集まります。決まった時刻に自動で集計と点検が走り、外に出るのは結果の通知だけで、それが店長のスマホに届きます。覚えるアプリは0、私からの月額料金は0円、転記と電卓は0回です。 STAFF現場のスタッフ いつも通り、スマホで入力。新しいアプリは増えません。 希望シフト/出退勤/日々の売上 ここは御社のGoogleアカウントの中 SHEETスプレッドシート1枚 数字の置き場所は、ここだけ。御社のアカウントの中にあります。 毎朝/週1回 決まった時刻に AUTO自動で集計・点検 人の過不足、社内ルールの点検、原価と着地の予測まで自動で。 外に出るのは、結果の通知だけ OWNER店長のスマホに届く 見て確認するだけ。転記も電卓も、もう要りません。 覚えるアプリ 私からの月額料金 転記・電卓 0 0 0
図:下の 01・02 を入れた場合の流れです。
自店で毎日そのまま動いている構成を図にしています。

01シフト管理の自動化

希望シフトの回収 → 人の過不足を色で表示 → あらかじめ御社で決めた社内ルール(連勤日数・1日/週の上限時間など)を超えたら警告表示 → 週1回スマホに自動通知。スマホでの出退勤の記録にも対応し、御社が設定した年収の目安に対して、いまいくらか・残り何時間かを表示します。

自店で運用中/デモ用データでお見せできます

02数字の見える化

売上・原価・利益を毎朝そのまま受け取る仕組み。月末に「着地はいくらか」まで自動で計算します。閉店後の集計作業がなくなります。

自店で毎日稼働中

03業務システムの開発・引き継ぎ・保守

Googleの表計算(Excelのようなものです)の上に、自動で動く仕組みを足します。他の方が作った仕組みを引き継いで直すこと、会計ソフト(freee など)とのデータの受け渡しも承ります。

自店の会計まわりで運用中

04AIの導入相談・使い方の研修

「何から手をつけるか」の整理から。現場の人が実際に使い続けられる形にすることを最優先にしています。

飲食以外の例(同じ仕組みで作れます。ご相談の際に、御社の実物を見てから正直にお答えします)
建設:手書き日報を集めて、作業員ごとの労働時間として自動で積み上げる
理美容:指名・技術売上・薬剤原価を、スタッフ別に毎月自動で集計する
介護:シフトと勤務実績の集計を、1枚のシートにまとめる

Q & A / よくいただくご質問

都合の悪いことも、
先に書いておきます

月数千円の既製アプリでも良いのでは?

良いと思います。既製品で足りるなら「そちらをお使いください」とお伝えします。ご相談が多いのは、入れてみたけれどうちのやり方に合わなくて、結局Excelに戻ったというケースです。御社のやり方に合わせて作れるのが、この方法の唯一の取り柄です。

あなたに何かあったら、誰が直すのですか?

中身はGoogleの表計算に標準で付いている仕組み(専門的にはGASと言います)で作ります。扱える人が多い、ごく普通の技術です。仕組みの説明書(どこに何が書いてあるか)を納品物に含めますので、他の方に引き継げる状態でお渡しします。

会社のデータを見られるということですか?

作った仕組みは御社のGoogleアカウントの中に置きます。作業に必要な期間だけ閲覧権限をいただき、作業が終わったら御社の操作で外していただきます(外し方もお伝えします)。作業中に手元で確認したデータは、完了時に削除し、その旨をご報告します。秘密保持契約は、こちらからお願いしています。

他社への導入実績は?

まだありません。自分の店で使っているものが全てです。ですので最初は、御社の一番小さな作業をひとつだけ、3万円〜でお作りします。それを見てから、続きをご判断ください。

PRICING / 料金の考え方

いくらかかるか、
先に書いておきます

料金の目安
内容金額
小さく1つ試す3万円〜例:従業員10名までの1店舗で、シフトの人の穴だけ色で出す
ひと通り作る15万円〜例:希望シフトの回収から人件費の見込みまで(1店舗)
数字まわり一式30万円〜例:売上・原価・利益を毎朝まとめて1通で
  • 私からの月額のシステム利用料は0円です(仕組みはGoogleのツールの上で動きます)
  • 2店舗目以降は、1店舗ぶんの追加ではなく設定作業だけのお見積りになります
  • 納品後3ヶ月間は、納品時の仕様どおりに動かない場合の修正を月2時間まで無償
  • 4ヶ月目以降の保守は任意です(月3,000円〜/不要なら費用は発生しません)
  • 作った仕組みは御社のアカウントの中に。お付き合いが終わっても動き続けます

お見積りは、その作業に今かかっている時間から逆算します。
初年度に見込まれる削減時間の試算額を、上限の目安にします。

※金額はすべて税別です。削減額を保証するものではありません。
※御社でGoogle Workspaceをご契約でない場合や、AI機能・外部への自動通知をお使いになる場合は、各サービスの利用料が別途かかることがあります。かかる場合は、事前に金額をお示しします。

CONTACT / ご相談

その作業に、
月何時間かかっていますか

どの作業に、月何時間かかっているか。
それだけ分かれば、逆算してご提案できます。

ご相談は無料です

090-6300-5839 タップで発信します メールで質問だけする

店に出ていて出られないことがあります。つながらなければ、メールをいただければ折り返します。
まずは15分伺うだけです。その場でのご依頼は求めません。
(ご依頼いただいた場合の目安:ヒアリング60分 → 2〜3週間で納品 → 操作のご説明)

本ページに記載の効果は、当店1店舗での実例および試算であり、成果を保証するものではありません。労務・税務の最終判断は、社会保険労務士・税理士にご確認ください。シフトや勤怠の機能は、御社が設定された数値に対する集計と表示を行うもので、法令解釈や適法性の判断、法定帳簿の作成代行、扶養や税額の判定は行いません。

個人情報の取り扱い/お問い合わせでいただいた情報は、ご連絡・お見積り・ご提案のためだけに使用し、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。保管は必要な期間に限り、ご要望があれば削除いたします。